Mötet på lördag 28/4 kl 14.00 i EFS missionshus, Östra Hästholmen

Med de beslut som fattades på fastighetsägarmötet den 7/4 blev det lite oklart vad som gäller för mötet den 28/4, som var kallat till som ett konstituerande möte för de fastighetsägare som anmält sig till avlopp enligt den utskickade anmälningsblanketten.  När det beslutades att anmälan inte behövde skickas in så föll därmed den ursprungliga kallelsen och mötet den 28/4 får väl därmed betraktas som ett allmänt fastighetsägaremöte där alla fastighetsägare är inbjudna att diskutera den fortsatta vägen framåt i avloppsprojektet.  

Sedan mötet den 7/4 har en del kontakter tagits med kommunen (se bl a särskilt inlägg nedan) och det blir en informationspunkt på mötet. Bildandet av en ekonomisk förening utefter det förslag som finns i prospektet och möjligheten att tillsätta en interimsstyrelse bestående av 5-7 personer får diskuteras. Förslag till stadgar för föreningen ska diskuteras på mötet, men kan därefter lämnas som ett uppdrag till interimsstyrelsen att vidare formulera. Peo Holm och jag har diskuterat att det skulle kunna vara rimligt att inom 30 dagar ha ett bearbetat förslag samt ett nytt konstituerande möte för en ekonomisk förening för att driva avloppsprojektet på Östra Hästholmen - Ytterön.     

Kontakter med kommunen

På mötet den 7/4 togs det upp att vi skulle använda våra kommunala kontakter för att få ett säkrare svar på kommunens vilja och syn på vårt avloppsprojekt. 

Det blev på mötet inte tydligt att vi under den tid vi har arbetat med avloppsprojektet, först i arbetsgruppen i samhällsföreningen och sedan i avloppsarbetsgruppen på uppdrag av fastighetsägarna, har haft en god kontakt och bra kommunikation med kommunen och vi har fått ett positivt stöd därifrån. Vid tre tillfällen har va-chefen varit ute hos oss på informationsmöten om avlopp. Möjligheterna till en lösning med tryckavloppsledningar på Hästholmen-Ytterön som kopplas till kommunens avloppsledningsnät kom i ett tidigt skede upp i samråd med kommunen och det kunde presenteras och diskuteras vid informationsmötena.  

I avloppsarbetsgruppen har vi under arbetets gång sett till att kommunen varit informerad om vårt arbete och vi har också fått positiv respons på detta. Hela projektet så som det beskrivs i det utskickade prospektet bygger på ett samarbete mellan oss och kommunen vilket är nödvändigt för att projektet ska hålla den kvalitet som kommunen kräver för ett övertagande i framtiden, ex vis vad gäller kvalitet på pumpar, elskåp osv. 

Från va-chefen har vi underhand fått besked på att det finns pengar i 2012 års budget för den del som kommunen ska stå för som sjöledning och pump på Ytterön. Det är mycket positivt för vårt projekt och innebär en rejäl minskning av kostnaden för oss fastighetsägare.

Vi har även haft kontakt med Åsa Olofsson på miljökontoret Karlskrona kommun och fått positivt bemötande och underhandsuppgifter om att för det tiotal fastigheter som ligger illa till att koppla upp sig till tryckavloppet kan miljökontoret komma ut och göra individuella bedömningar om alternativa lösningar. 

Efter mötet den 7/4 har vi haft ytterligare kommunikation med kommunen. Vid kontakt med ordföranden i Tekniska nämnden Tommy Olsson har han bekräftat farhågan att han och flera i nämnden har intentionen att höja anslutningsavgiften ytterligare. Nuvarande avgiften 156 000 kronor förväntas därför bli högre, men var summan slutar är ovisst i dagsläget. 

I den kommunikation vi hittills har haft är det tydligt att strategin för va-utbyggnaden i Karlskrona kommun är att samverka med fastighetsägare i avloppsföreningar, där kommunen gör en del och föreningarna en del.

Vi fortsätter kommunicera med kommunen för att ha fler positiva besked till nästa möte. 

Kommentarer och synpunkter efter mötet den 7/4
Efter att minnesanteckningarna från mötet 7/4 lagts ut på bloggen har det kommit en del synpunkter och kommentarer från flera fastighetsägare. För att ge möjlighet för alla att ta del av synpunkterna finns de nu inlagda med rödmarkerad text. Fler kommentarer? Mejla eller varför inte prova kommentarsfunktionen? Välkommen med dina synpunkter!

Minnesanteckningar vid fastighetsägarmötet om tryckavlopp på Östra Hästholmen-Ytterön 2012-04-07

Per-Ola Holm inledde mötet och redogjorde kort för avloppsarbetsgruppens arbete och överväganden och poängterade att frågan om tryckavloppet är fastighetsägarnas egen fråga och att det är fastighetsägarna som beslutar hur vi ska gå vidare.

Lars Alexandersson informerade kort om tekniken kring tryckavloppet. Tekniken bygger på att en pump grävs ner på frostfritt djup på varje fastighetsägares tomt. Därifrån pumpas avloppsvattnet vidare till en gemensam pump för att sedan pumpas till kommunens avloppsverk i Sandhamn. El ska dras till den egna pumpen, alla slangar ska läggas på frostfritt djup. En fördel med tryckavlopp är att det fungerar för både fast- och fritidsboende. Tryckavloppet är inte beroende av fall och lösningen finns installerad på många andra ställen där det även fungerar väl för långa sträckor.

Frågor från mötesdeltagarna:

·         Kan man använda gamla trekammarbrunnen på något sätt? Nej, ny brunn/pump läggs ner, anläggningen måste hålla kommunens kvalitetskrav.

·         Hur hanteras dagvattnet? Dagvatten ska inte kopplas till tryckavloppet, får lösas på annat sätt.

·         Finns det ritningar på hur stamledningen ska gå? Det finns en preliminär ritning som bygger på den första intresseanmälan och som använts vid beräkningarna. I slutänden kommer dragningarna delvis vara beroende av vilka fastighetsägare som väljer att ansluta sig.

·         Hur mycket tar kommunen över? Från pumpstationen på tomten och till avloppsreningsverket.

·         Angående kommunens åtagande poängterades att inget är definitivt avtalat med kommunen. Som framgår i prospektet finns flera osäkra faktorer bl a kommunens deltagande.

·         Hur stora är pumparna? Rymmer 200 liter, grävs ner till djup ca 1,5 meter, ska ligga frostfritt. Kan även stå på marken och byggas in i ”litet hus”.

·         Vilken alternativ avloppslösning ligger närmast efter tryckavlopp som lämplig lösning? Det finns många alternativa lösningar och avloppsarbetsgruppen har bara tittat på en liten del. Svårt att hitta alternativ där så många kan ansluta sig som till ett tryckavlopp.

·         Frågan ställdes till mötesdeltagarna om någon hade någon alternativ avloppslösning att presentera på mötet men ingen anmälde sitt intresse.

Frågan om tryckavloppet är kommunal fråga eller om det är fastighetsägarna som ska driva projektet diskuterades. Synpunkter som kom upp från mötesdeltagarna var:

·         Det är en ekonomisk fråga, blir det billigare om kommunen driver projektet? Kommunala avgiften (vatten+avlopp) ligger idag på 156 000 tkr, vad som händer med avgiften i framtiden vet man inte. Kostnaden i prospektet är 145 000 tkr för avlopp (vatten tillkommer).

·         Om kommunen driver projektet blir det solidariskt – alla får samma förutsättningar och det blir ett fast pris. Solidariskt också att så många som möjligt kan vara med.

·         Är det inte väldigt omodernt med vattentoalett, finns det inte mer miljövänliga alternativ för fritidsboende? Jo.

·         Driftskostnaden om kommunen tar över driften? Man betalar en fast årlig avgift + avgift för vatten, oklart på mötet vilka summor som gäller just nu.

·         Detta är ett för stort projekt för oss att driva själva, vi har inte den kompetens som behövs för att upphandla mm.

·         Det är en kommunal fråga, inte något varje fastighetsägare ska driva.

·         Om vi driver själva kan det bli mycket diskussioner om stamledningen.

·         Om vi ska driva projektet själva är det en förutsättning att kommunen och den ekonomiska föreningen går hand i hand.

·         Om vi ska förhandla med kommunen så bör vi samtidigt köra parallellt med ett eget spår för att inte stoppa upp och förlänga processen.

·         Vid de kontakter avloppsarbetsgruppen haft med kommunen hittills så har kommunen inte visat några signaler om att det är ett alternativ att kommunen skulle driva projektet själva.

·         Ingen riskbedömning har gjorts av avloppsarbetsgruppen.

·         Om kommunen ska driva projektet kommer möjligheterna att söka olika former av bidrag (t ex LOVA) att falla bort.

Ordförande frågade hur många som är intresserade av kommunalt tryckavlopp. En övervägande majoritet visade med handuppräckning att de är intresserade.  

På samma sätt ställdes frågan om mötesdeltagarna anser att det är kommunen som ska driva projektet med tryckavlopp och även här besvarade majoriteten med handuppräkning ja på frågan.

På mötet beslutades därefter att istället för att själva driva avloppsprojektet i samråd med kommunen ska man arbeta mycket aktivt och lägga stor kraft på att driva frågan att kommunen ska ta sitt ansvar för att anordna tryckavlopp på Östra Hästholmen-Ytterön och driva projektet. Detta ska göras genom att tillskriva kommunen, Tekniska nämnden och kommunstyrelsen, genom att utnyttja alla politiska och kommunala kontakter samt även att ta hjälp av media. Alla uppmanades att använda sig av sina möjliga politiska och kommunala kontakter för att driva frågan vidare.

På mötet beslutades även att det ska bildas en ekonomisk förening (med mycket låg insats) för att driva på frågan och skapa en motpart gentemot kommunen. Bildandet av denna förening kommer att diskuteras vid det redan förannonserade mötet den 28 april kl 14 i EFS missionshus, Östra Hästholmen (som egentligen var avsett som ett konstituerande möte för bildande av en ekonomisk förening för att driva genomförandeprojektet tryckavlopp på Ö Hästholmen-Ytterön).

Diskuterades om anmälningsblanketterna som skickats ut inför dagens möte behöver skickas in. Beslutades att så inte är nödvändigt.

Till mötet den 28/4 åtar sig P-O Holm att ta fram förslag till stadgar för en ekonomisk förening.

Påpekades vikten av att sammanläggningen av fibern som har planerats inte glöms bort om kommunen ska driva projektet.  

Vid pennan

Annika Annemark

Sekreterare i Samhällsföreningen Östra Hästholmen-Ytterön och i avloppsarbetsgruppen

Tryckavlopp Östra Hästholmen-Ytterön - prospektet utskickat till fastighetsägarna

Under hösten och vintern har arbetsgruppen fortsatt att utvärdera olika avloppslösningar för öarna. Vi har fortsatt med att utvärdera tryckavloppslösningen samt återigen tittat på andra alternativ. Det finns på marknaden ett otal olika lösningar, alla med olika fördelar resp. nackdelar för våra öar. Gruppen har efter denna utvärdering kommit fram till att förorda kommunalt tryckavlopp. Arbetsgruppen är enig i denna rekommendation till avloppslösning. Dock råder det olika meningar i gruppen huruvida frågan skall drivas av fastighetsägarna eller av kommunen, samt hur tidsplanen bör se ut.

Vad händer nu?

Hela frågeställningen ägs av fastighetsägarna som har att ta ställning till hur man vill gå vidare.

Fastighetsägarmöte blir det den 7:e april kl. 11,00 EFS Hästholmen.

Här kommer arbetsgruppen att informera om sitt arbete, därefter är det fastighetsägarna som bestämmer om man vill gå vidare genom att bilda en ekonomisk förening för att driva projektet vidare.

Anmälan

Bifogat i detta brev finns en anmälningsblankett dels för avlopp och vatten men även för fiberoptik. Denna anmälningsblankett skall vara inskickad senast den 26:e april. De som anmält sig kallas till ett konstituerande möte den 28 april kl:14,00 EFS Ö-Hästholmen för att ta projektet vidare genom att bilda en ekonomisk förening. Anmälan blir bindande när fastigheten blivit medlem i föreningen, samt att fastighetsägaren erlagt inträdesavgiften till föreningen.

Storleken på denna bestämmer föreningen, men för att mervärdesskattefrågan skall kunna lösas med så bra utfall som möjligt så kommer denna avgift att ligga nära, men något under, resp. fastighetsägares totala kostnad. Detta betyder att om projektet går vidare så kommer en debite-ring att ske sommaren 2012.

Förutsättningar

De ekonomiska kalkylerna bygger på att minst 40 fastigheter ansluts till avloppet, samt att kommunen kommer att infria sitt löfte om investeringar i pumphus, sjöledning samt att kommunen godkänner samtliga tekniska lösningar. Detta är kommunicerat med alla berörda parter och vi finner det sannolikt att dessa förutsättningar är på plats. Det förutsätts även att  servitut från berörda fastighetsägare kommer att beviljas  samt att länsstyrelsen beviljar tillstånd för grävning i naturreservat.

Skulle antalet fastighetsägare bli mer än 40 kommer priset för resp. fastighetsägare att bli något lägre och om antalet blir färre så kommer priset att öka. Vi förordar därför lösningen vid minst 40 anslutna fastigheter.

Kostnader.

Vi har beräknat samtliga kostnader genom att samla in underlag från entreprenörer och leverantörer men tagit lite höjd i dessa beräkningar. Därför är kostnaderna att se som takpris vid minst 40 anmälda fastigheter. Det är ännu inte någon juridisk person som driver projektet, utan denna juridiska person blir i så fall den ekonomiska förening som ev. kommer att bildas. Vi har

inte kunnat söka förhandsbesked från skattemyndigheterna gällande mervärdesskatten då vi inte är en juridisk person men vi vet att det bör finns möjligheter att dra av stora delar av mervär-desskatten, vilket skulle reducera kostnaden för varje enskild fastighetsägare.

Tidsplan

Om fastighetsägarna på mötet den 28 april väljer att bilda en ekonomisk förening med minst 40 medlemmar så planeras starten till hösten 2012 och med färdigt projekt dec. 2013.

Det är av största vikt att samtliga fastighetsägare närvarar vid mötet den 7:e april för att, vid ett och samma tillfälle, ta del av informationen samt att vara med och påverka ett eventuellt bildande av ekonomisk förening för projektet.

Väl mött den 7:e april

Drycker och tilltugg serveras

Arbetsgruppen genom

Annika, Alf, Dan, Ebbe, Lars, Pegge, Peo

Minnesanteckningar från möte med avloppsarbetsgruppen 3 mars 2012

Närvarande: P-O Holm, Pegge Jonasson, Alf Olsson, Annika Annemark, Ebbe Westman, Dan Karlsson, Lars Alexandersson

Prospektförslaget gicks igenom och några smärre ändringar gjordes.  P-O färdigställer prospektet.

Förslaget till anmälningsblankett diskuterades och bestämdes att P-O omarbetar förslaget och skickar till gruppen för synpunkter.

P-O färdigställer prospektet och anmälningsblanketterna och skickar till Pegge som gör utskicket. Bestämdes att anmälningarna ska tas emot av Lars.  

På informationsmötet 7 april kl 11 i EFS missionshus, Östra Hästholmen ska vi initiera att en ordförande och en sekreterare väljs.

En genomgång av den tekniska lösningen behöver göras på mötet, Lars förbereder en presentation.

Ritningarna på föreslagen ledningsdragning ska skrivas ut och finnas tillgängliga på mötet 7/4, P-O fixar. Lars och Pegge kollar att stamledningsritningarna är OK.

P-O fixar tilltugg till mötet.

Vid pennan

Annika Annemark