07 juni 2012

Protokoll vid fastighetsägarmötet den 28 april 2012


Protokoll fört vid fastighetsägarmöte om tryckavlopp på Östra Hästholmen-Ytterön, 28 april 2012 kl 14.00 i EFS missionshus, Östra Hästholmen

Peo Holm inledde mötet och frågade om mötet kunde välja honom som ordförande och om man också ansåg att han samtidigt med rollen som ordförande kunde få framföra sina egna åsikter. Mötet beslutade så.
Annika Annemark utsågs till sekreterare för mötet. Även sekreteraren får framföra sina åsikter.

Ebbe Westman och Peter Andersson valdes att justera protokollet.

På fråga från ordföranden om minnesanteckningarna från föregående möte 7/4 var riktigt uppfattade svarade mötet ja.

Ordföranden tog därefter upp bildandet av en ekonomisk förening. Frågan om vilket uppdrag föreningen ska ha, handlar det om att föreningen ska påverka kommunen eller om att driva avloppsprojektet i samverkan med kommunen eller både och, diskuterades. Härvid togs fördelar och nackdelar med de olika vägarna upp. Fastighetsägarnas olika synpunkter diskuterades och det framkom att det finns osäkerhet om vilka riskerna är med de olika vägarna. Förslaget att göra en riskvärdering och vikta vilka de olika riskerna är anammades och resulterade i ett förslag att några personer skulle kunna få i uppdrag att dels göra en riskvärdering av de olika vägarna och dels att ta fram stadgar till en ekonomisk förening. Efter diskussion beslutades att tillsätta en sådan grupp.

Föreslogs att den gamla arbetsgruppen kunde fortsätta även med detta uppdrag och på förslag från ordföranden utökades gruppen med 3 nya ledamöter. Mötet valde Bengt Gustavsson, Henrik Pahlm och Peter Andersson till nya ledamöter i arbetsgruppen.

Förutom riskvärdering och förslag till stadgar ska gruppen även förbereda nästa fastighetsägarmöte och i god tid skicka ut kallelse och dagordning till fastighetsägarna. Tidplanen diskuterades och beslutades att gruppen ska arbeta fram till nästa fastighetsägarmöte som bestämdes till den 24 juni. 

Ritningarna på förslaget till ledningsdragning som avloppsgruppen tagit fram och som skulle visats på förra mötet, hade kopierats upp och fanns uppsatta så att alla fastighetsägare kunde bilda sig en uppfattning om var föreslagen möjlig ledning kan komma att gå. Ordföranden påpekade dock att detta bara är ett förslag och att det absolut inte kan ses som färdigt var ledningen kan komma att dras. 

Nästa fastighetsägarmöte 24 juni.

Vid protokollet
Annika Annemark

Justeras                                                                                                                                Justeras
Ebbe Westman                                                                                                                  Peter Andersson

Inga kommentarer: